ગાંધીનગર તા.૧૯: ગુજરાત સરકારે વર્ગ-૩ના કર્મચારીઓ (ટેકનિકલ, રેકોમેન્‍ડર અને શિક્ષકો સહિત)ના વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્‍યાંકન અહેવાલો (Performance Appraisal Report - PAR)ને ઓનલાઈન ભરવાની નવીન પ્રક્રિયા અમલમાં મૂકી છે. આ નિર્ણય સરકારના સચિવાલય ખાતે વર્ગ-૩ના સ્‍થાયી અને સંયોજના કર્મચારીઓના કામગીરી મૂલ્‍યાંકનને ડિજિટલ પ્‍લેટફોર્મ પર લઈ જવાનો છે, જેનો હેતુ વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં પારદર્શિતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવાનો છે. આ પ્રક્રિયા ‘‘કર્મચારી પોર્ટલ'' દ્વારા સંચાલિત થશે, જેમાં કર્મચારીઓ, અહેવાલ લખનાર અધિકારીઓ અને સમીક્ષક અધિકારીઓ દ્વારા ઓનલાઈન અહેવાલ ભરવામાં આવશે.

નવી પ્રક્રિયાની વિગતોઃ

ગુજરાત સરકારના સામાન્‍ય વહીવટ વિભાગે જાહેર કરેલા દસ્‍તાવેજ મુજબ, આ ઓનલાઈન પ્રક્રિયા વર્ગ-૩ના કર્મચારીઓના વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્‍યાંકન અહેવાલોને ડિજિટલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરશે. આ પ્રક્રિયા ચિંતન સિદ્ધિ-૨૦૨૩ના ભાગરૂપે શરૂ કરવામાં આવી છે, જેમાં સરકારી અને સ્‍વાયત્ત સંવર્ગોના કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે. આ પોર્ટલ દ્વારા કર્મચારીઓએ સ્‍વ-મૂલ્‍યાંકન (Self-Appraisal) ભરવાનું રહેશે, જેમાં તેમની કામગીરી, ઉદ્દેશો, અવરોધો અને તાલીમની જરૂરિયાતોની વિગતો દર્શાવવાની રહેશે.

અહેવાલ ભરવાની પ્રક્રિયાઃ

ઓનલાઈન અહેવાલ ભરવાની પ્રક્રિયા ચાર મુખ્‍ય ભાગોમાં વહેંચાયેલી છેઃ  

૧.સ્‍વ-મૂલ્‍યાંકન (Self-Appraisal) કર્મચારીઓએ પોતાની કામગીરી, ઉદ્દેશો અને કાર્યોની વિગતો ૨૫૦ શબ્‍દોમાં રજૂ કરવાની રહેશે. આ ઉપરાંત, તેઓએ પોતાની કામગીરીમાં આવેલા અવરોધો અને તાલીમની જરૂરિયાતોનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે. 

૨.અહેવાલ લખનાર અધિકારી (Reporting Officer): આ અધિકારી કર્મચારીની કામગીરીને ૧થી ૫ના સ્‍કેલ પર ગુણ આપશે, જેમાં ૧ સૌથી નીચો અને ૫ સૌથી ઉચ્‍ચ ગુણ છે. 

૩. સમીક્ષક અધિકારી (Reviewing Officer):આ અધિકારી અહેવાલ લખનારના મૂલ્‍યાંકનની સમીક્ષા કરશે અને જો અસંમત હોય તો તેના કારણો દર્શાવશે. 

૪. સંવર્ગ સંચાલકશ્રી (CCA): સંવર્ગ સંચાલક અંતિમ મૂલ્‍યાંકન અને રજૂઆતોનું નિરાકરણ કરશે. 

સમયપત્રક અને માર્ગદર્શિકાઃ

દસ્‍તાવેજમાં આપેલ પરિશિષ્ટ-૨ મુજબ, અહેવાલ ભરવાની પ્રક્રિયા માટે ચોક્કસ સમયપત્રક નિર્ધારિત કરવામાં આવ્‍યું છે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્‍વ-મૂલ્‍યાંકન ૩૧મી મે સુધીમાં ભરવાનું રહેશે, જ્‍યારે સમીક્ષક અધિકારીએ ૩૦મી જૂન સુધીમાં સમીક્ષા પૂર્ણ કરવાની રહેશે. આખરી નિર્ણય ૩૧મી ડિસેમ્‍બર સુધીમાં સંવર્ગ સંચાલકશ્રી દ્વારા લેવામાં આવશે.

વધારાના હવાલા અને રજૂઆતઃ

જો કર્મચારીએ ત્રણ મહિનાથી વધુ સમય માટે વધારાનો હવાલો સંભાળ્‍યો હોય, તો તેની વિગતો પરિશિષ્ટ-૪ મુજબ રજૂ કરવાની રહેશે. આ ઉપરાંત, જો કર્મચારીને મૂલ્‍યાંકન અંગે અસંતોષ હોય, તો તે પરિશિષ્ટ-૫ મુજબ રજૂઆત કરી શકે છે, જેનું નિરાકરણ સંવર્ગ સંચાલકશ્રી દ્વારા કરવામાં આવશે.

ખાસ સૂચનાઓઃ

- જો સ્‍વ-મૂલ્‍યાંકન રજૂ ન થાય, તો અહેવાલ લખનાર અધિકારીએ ખાલી અહેવાલ આગળ મોકલવો પડશે. 

- ૪૦થી ઓછા ગુણ મળે તો કારણો દર્શાવવા ફરજિયાત છે, અને ૯૦થી વધુ ગુણના કિસ્‍સામાં પણ યોગ્‍ય ન્‍યાયીકરણ જરૂરી છે. 

- નિવળત્તિ પછી નિમણૂક પામેલા કર્મચારીઓ માટે અલગ ફોર્મ (પરિશિષ્ટ-૫) નિર્ધારિત કરવામાં આવ્‍યું છે. 

સરકારનો હેતુઃ

આ નવી ઓનલાઈન પ્રક્રિયા દ્વારા સરકારનો હેતુ વહીવટી કાર્યક્ષમતા વધારવાનો, કાગળનો ઉપયોગ ઘટાડવાનો અને મૂલ્‍યાંકન પ્રક્રિયાને વધુ પારદર્શક બનાવવાનો છે. આ પગલું ગુજરાત સરકારના ડિજિટલ ગવર્નન્‍સના એજન્‍ડાને આગળ ધપાવશે અને કર્મચારીઓની કામગીરીનું નિષ્‍પક્ષ મૂલ્‍યાંકન સુનિﾍતિ કરશે.

નિષ્‍કર્ષ

ગુજરાત સરકારનો આ નિર્ણય વર્ગ-૩ના કર્મચારીઓના કામગીરી મૂલ્‍યાંકનને આધુનિક અને પારદર્શક બનાવવાની દિશામાં મહત્‍વપૂર્ણ પગલું છે. ‘‘કર્મચારી પોર્ટલ''નો ઉપયોગ કરીને આ પ્રક્રિયા ન માત્ર સમયની બચત કરશે, પરંતુ વહીવટી પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ અને અસરકારક બનાવશે.(૩૮.૯)