જો તમે કેન્દ્ર સરકારના કર્મચારી છો અને તમારા પરિવાર સાથે દુબઈ, થાઈલેન્ડ, સિંગાપોર અથવા યુરોપની યાત્રાનું આયોજન કરી રહ્યા છો, તો આ સમાચાર તમારા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. હવે ફક્ત વિદેશ યાત્રા માટે રજા મંજૂર કરાવવી પૂરતું રહેશે નહીં. સરકારે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે વિદેશ યાત્રા કરતા પહેલા નિર્ધારિત પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરવું ફરજિયાત છે અને અરજીઓ સમયસર સબમિટ કરવી આવશ્યક છે.

   તાજેતરમાં જારી કરાયેલ માર્ગદર્શિકામાં જણાવાયું છે કે ઘણા કર્મચારીઓ છેલ્લી ઘડીએ વિદેશ યાત્રાની પરવાનગી માટે અરજીઓ સબમિટ કરી રહ્યા હતા, જેના કારણે ચકાસણી, મંજૂરી અને મંજૂરી પ્રક્રિયામાં મુશ્કેલીઓ ઊભી થઈ હતી. તેથી, હવે સ્પષ્ટ જોગવાઈ લાગુ કરવામાં આવી છે કે વિદેશ યાત્રા માટેની અરજીઓ પ્રસ્તાવિત યાત્રા તારીખના ઓછામાં ઓછા 21 દિવસ પહેલા સબમિટ કરવી આવશ્યક છે

   સરકારી રેકોર્ડ મુજબ, ઘણા કર્મચારીઓ તેમની આયોજિત યાત્રાના માત્ર 4-5 દિવસ પહેલા પરવાનગી માટે અરજીઓ સબમિટ કરી રહ્યા હતા. આનાથી વહીવટીતંત્ર માટે અસંખ્ય સમસ્યાઓ ઊભી થઈ રહી હતી. જો ફક્ત રજા મંજૂર કરવામાં આવે, તો શું કોઈ વિદેશ પ્રવાસ કરી શકે છે? આ તે જગ્યા છે જ્યાં સૌથી મોટી ગેરસમજ ઊભી થાય છે. ઘણા કર્મચારીઓ માને છે કે જો તેમની કમાણીની રજા અથવા કેઝ્યુઅલ રજા મંજૂર કરવામાં આવે, તો તેઓ વિદેશ પ્રવાસ કરી શકે છે. જો કે, સરકારી નિયમો પણ આગળની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે. જો ફક્ત રજા મંજૂર કરવામાં આવે, તો શું કોઈ વિદેશ પ્રવાસ કરી શકે છે? આ તે જગ્યા છે જ્યાં સૌથી મોટી ગેરસમજ ઊભી થાય છે. ઘણા કર્મચારીઓ માને છે કે જો તેમની કમાણીની રજા અથવા કેઝ્યુઅલ રજા મંજૂર કરવામાં આવે, તો તેઓ વિદેશ પ્રવાસ કરી શકે છે. જો કે, સરકારી નિયમો પણ આગળની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે.

વિદેશ પ્રવાસ વ્યક્તિગત હોય કે અન્ય હેતુઓ માટે, ઘણા કિસ્સાઓમાં સક્ષમ અધિકારીની પૂર્વ પરવાનગી જરૂરી છે. DoPT એ અગાઉ સ્પષ્ટતા કરી છે કે પૂર્વ પરવાનગી વિના મુખ્ય મથક છોડવું એ ગંભીર બાબત ગણી શકાય અને શિસ્તભંગની કાર્યવાહી થઈ શકે છે.

કેન્દ્ર સરકારના કર્મચારીઓના વિદેશ પ્રવાસના નિયમો: પૂર્વ પરવાનગી 21 દિવસની માર્ગદર્શિકા

વિદેશ પ્રવાસનું આયોજન કરતી વખતે, કર્મચારીએ નિર્ધારિત પ્રોફોર્મા ભરવું પડશે અને અરજી સબમિટ કરવી પડશે.

અરજીમાં જરૂરી મુખ્ય માહિતી વિગતો કર્મચારીનું નામ (પૂરું નામ) પદ (વર્તમાન હોદ્દો) વિભાગ/મંત્રાલય (સંબંધિત કાર્યાલય) પાસપોર્ટ નંબર (માન્ય પાસપોર્ટ વિગતો) મુસાફરીનો સમયગાળો (ક્યારેથી ક્યારે) કયા દેશોની મુલાકાત લેવી (બધા દેશોની વિગતો) મુસાફરીનો હેતુ (પર્યટન, કુટુંબ, અથવા અન્ય) અંદાજિત ખર્ચ (અંદાજિત ખર્ચ) ભંડોળનો સ્ત્રોત (ભંડોળ)

છેલ્લા ચાર વર્ષના રેકોર્ડ પણ પૂરા પાડવાના રહેશે નવી અરજી સાથે, કર્મચારીએ છેલ્લા ચાર વર્ષમાં કયા દેશોમાં મુસાફરી કરી છે તે પણ દર્શાવવું પડશે.

આ માટે એક અલગ કોલમ આપવામાં આવ્યો છે, જેમાં શામેલ છે: મુસાફરીનો સમયગાળો દેશનું નામ મુસાફરીનો હેતુ

21 દિવસ અગાઉથી અરજી કેમ કરવી? ધારો કે તમે જુલાઈમાં વિદેશ પ્રવાસનું આયોજન કરી રહ્યા છો. જો તમારી ફ્લાઇટ 25 જુલાઈ માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે, તો તમારે ઓછામાં ઓછી 4 જુલાઈ સુધીમાં તમારી અરજી સબમિટ કરવી જોઈએ.

સરકાર કહે છે કે આ નીચે મુજબ કરશે: વહીવટને તપાસ માટે પૂરતો સમય પૂરો પાડશે. સુરક્ષા અને તકેદારી મંજૂરીઓ મેળવી શકાશે. અરજીમાં નિષ્ફળતાઓને સુધારી શકાશે. અંતિમ આદેશો સમયસર જારી કરી શકાશે. વિદેશ જતા પહેલા આ બાંયધરી પણ જરૂરી રહેશે. નિયમો હેઠળ, કર્મચારીએ લેખિત બાંયધરી પણ રજૂ કરવાની રહેશે.