ટોક્યો : જાપાનની યુનિવર્સિટીઓ અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં અભ્યાસ કરવા ઈચ્છતા ભારતીય સહિતના આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થીઓ માટે હવે રસ્તો વધુ સ્પષ્ટ બન્યો છે. જાપાન સ્ટુડન્ટ સર્વિસીસ ઓર્ગેનાઇઝેશન (JASSO) દ્વારા સંચાલિત "સ્ટડી ઇન જાપાન" પોર્ટલ પર નવી માર્ગદર્શિકા જાહેર કરવામાં આવી છે. આ માર્ગદર્શિકા મુજબ, જાપાનમાં પ્રવેશતા પહેલા વિદ્યાર્થીઓએ જટિલ ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું પડશે.
 
COE: વિઝા મેળવવાની પ્રથમ અને મુખ્ય શરત
જાપાનમાં લાંબા ગાળાના અભ્યાસ માટે સૌથી મહત્વનો દસ્તાવેજ 'લાયકાતનું પ્રમાણપત્ર' એટલે કે COE (Certificate of Eligibility) છે. વિદ્યાર્થી જે સંસ્થામાં પ્રવેશ મેળવે છે, તે સંસ્થા જ ઇમિગ્રેશન બ્યુરોમાં વિદ્યાર્થીના પ્રતિનિધિ તરીકે COE માટે અરજી કરે છે. આ દસ્તાવેજ એ વાતનો પુરાવો છે કે વિદ્યાર્થી જાપાનની તમામ ઇમિગ્રેશન શરતો પૂર્ણ કરે છે. તેના વગર વિદ્યાર્થી વિઝા મેળવવા અત્યંત મુશ્કેલ છે.
 
આર્થિક સધ્ધરતા અને જરૂરી દસ્તાવેજો
જાપાન સરકાર વિદ્યાર્થીઓ પાસે નાણાકીય પુરાવાઓની કડક માંગણી કરે છે. વિદ્યાર્થીએ સાબિત કરવું પડે છે કે તે ટ્યુશન ફી, રહેઠાણ અને રહેવાના ખર્ચને પહોંચી વળવા સક્ષમ છે. આ માટે બેંક બેલેન્સ સર્ટિફિકેટ અને આવકના દાખલા રજૂ કરવાના રહે છે. વિઝા અરજી માટે પાસપોર્ટ, ફોટોગ્રાફ્સ અને વિઝા ફોર્મની સાથે COE ની નકલ હોવી અનિવાર્ય છે.
 
આગમન પછીની પ્રક્રિયા: 'ઝૈર્યુ કાર્ડ' અને 'માય નંબર'
જાપાનમાં ઉતરાણ કર્યા પછી, ત્રણ મહિનાથી વધુ સમય રહેતા વિદ્યાર્થીઓને એરપોર્ટ પર જ 'ઝૈર્યુ કાર્ડ' (Residence Card) આપવામાં આવે છે. રહેઠાણનું સરનામું નક્કી થયાના ૧૪ દિવસમાં સ્થાનિક મ્યુનિસિપલ ઓફિસમાં નોંધણી કરાવવી ફરજિયાત છે. આ ઉપરાંત, વિદેશી રહેવાસીઓને 'માય નંબર' નામનો ૧૨-અંકનો સામાજિક સુરક્ષા નંબર [MyNumber Redacted] આપવામાં આવે છે. આ નંબર બેંકિંગ સેવાઓ, ટેક્સ વહીવટ અને પાર્ટ-ટાઇમ નોકરી માટે અનિવાર્ય છે.
 
પ્રવેશ પરીક્ષા માટેના ખાસ નિયમો
જે વિદ્યાર્થીઓ ફક્ત પ્રવેશ પરીક્ષા આપવા જાપાન જવા માંગે છે, તેમણે 'કામચલાઉ મુલાકાતી વિઝા' માટે અરજી કરવી પડે છે. પરીક્ષા પાસ કર્યા પછી, વિદ્યાર્થીએ સામાન્ય રીતે પોતાના વતન પાછા ફરવું પડે છે અને ત્યારબાદ જ ઔપચારિક 'સ્ટુડન્ટ વિઝા' પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકાય છે. નોંધનીય છે કે જાપાનમાં 'વિદ્યાર્થી' નિવાસનો દરજ્જો ચાર વર્ષ અને ત્રણ મહિના સુધી લંબાવી શકાય છે.